让你受益终身的 10 个 Word 实用技巧

wydw

让你受益终身的 10 个 Word 实用技巧
) n8 i7 _) x5 i& ~. d1 {4 tA：现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就请这位作者给我们带来的Word中快速操作的10个技巧，小编看完后也觉得相当实用。　　

$ X0 n) g4 A! f　　1．快速定位到上次编辑位置
5 q" w3 O/ P5 e1 c# D1 b! c' B
　　用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

　　小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
+ p4 X% ^6 Q; n. b) d
, k  ^6 a7 V7 K8 e$ h$ I　　2．快速插入当前日期或时间

6 d% q6 U: h- q6 X　　有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！

　　3．快速多次使用格式刷
6 a9 d. h& L9 P, p6 T
; H; g1 |" U$ l; r% I　　Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
: g. R* i' v; [* X( ~$ s
. p  L7 N# A) f$ w) q　　4．快速打印多页表格标题
( c1 z$ {% s8 r  G( b
　　选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
. O1 I4 h. J5 r5 D: @% o7 y. ^! K$ R
6 w2 \* x9 k; K/ {1 w! \5 M* b　　5．快速将文本提升为标题
2 f, T  z! T. @
7 f3 B7 x* X. [' C5 `　　首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

2 L: I8 q* v! M% z" d/ U　　 6．快速改变文本字号
, |$ f0 j; V; Z/ M  ?6 x
　　Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
; \; X, Q' w" ?
/ U. @5 u1 J( ~4 M　　小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：

. r/ g# S( t1 V0 U; q　　（1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+〉键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+〈键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；
( k4 I! X  @) `8 e& x9 ^" @% i
　　（2）选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

　　7．快速设置上下标注
3 p; R+ i: V' \/ f8 h1 |
　　首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。

6 N3 {5 w: s; n( `7 K6 w# E3 O4 s　　小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。
7 A0 e9 }; G  A- H+ Z
: ]3 B6 Y3 N2 d　　8．快速取消自动编号
. Y. i& r4 }: _" g
　　虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

　　（1）当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；
  h* z7 K$ i+ K6 X
' H: W9 {5 j" \1 r4 C+ s7 s7 a　　（2）选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框（如图1），最后单击“确定”按钮完成即可；
- }  S0 M! D* D; M
9 R7 I5 _( G+ z% r3 S! |　　9．快速选择字体

5 U+ E3 h. W+ z8 [　　为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

　　10．快速去除Word页眉下横线

　　快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

2 M0 ]8 @- I5 }- s

7 D. k1 O, o5 r9 c. {转自爱好者论坛 http://bbs.cfan.com.cn


6 a& L+ O3 s4 z[ 本帖最后由 风伊翼 于 2007-10-31 22:43 编辑 ]