让你受益终身的 10 个 Word 实用技巧

wydw

让你受益终身的 10 个 Word 实用技巧
A：现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就请这位作者给我们带来的Word中快速操作的10个技巧，小编看完后也觉得相当实用。　　
+ y) F" P0 |0 S( Y5 ^+ |
) U7 r( C  u" W+ y" w: Q. l　　1．快速定位到上次编辑位置

  H1 B; y% [7 g/ k　　用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

　　小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
" i& P; G/ _+ Y( v  n7 C
　　2．快速插入当前日期或时间
: Q9 ~( S5 C4 n+ {4 G
　　有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！
2 [; ]* R5 w$ t3 A& g
% I  A( W, h8 I* Z& r; a9 W　　3．快速多次使用格式刷

　　Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

+ }8 |2 X# Y8 b; c+ k" \# a; o% w　　4．快速打印多页表格标题
( U* W6 t4 T; _$ s& I  \6 s
0 e8 J; u5 r  @- d& R2 a1 P　　选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
+ e. m9 x- C; S, E3 m# Z8 L# a3 z7 @
) M& p- G2 U( v　　5．快速将文本提升为标题

4 ?( _1 P+ I' e　　首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
/ L2 a+ t! g0 l8 C6 G# j7 g
　　 6．快速改变文本字号
, [! U# b' w$ a1 R
　　Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。

　　小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：

　　（1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+〉键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+〈键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；
9 d- G* J1 W  T6 W- h
　　（2）选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
+ x  ?" D, y! I9 f! u9 a
4 b$ D* d) J# u　　7．快速设置上下标注

- @. H2 h8 I$ m, j) ^9 z+ x1 R　　首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。

　　小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。

　　8．快速取消自动编号
: G/ K) G7 B4 W
　　虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
4 y  V0 f6 O/ w& @3 S# T3 `
　　（1）当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；

　　（2）选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框（如图1），最后单击“确定”按钮完成即可；
# r+ r* s8 T+ N: t, F
　　9．快速选择字体
. Z/ M* d2 \) I
　　为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

　　10．快速去除Word页眉下横线

! f0 e! m6 _" f4 _0 a　　快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。



7 L- \9 H9 M! @/ f转自爱好者论坛 http://bbs.cfan.com.cn
1 U$ K7 |; w! [$ |* Z7 {' ^# u" E7 s
( W# P4 M* l2 Z- L
[ 本帖最后由 风伊翼 于 2007-10-31 22:43 编辑 ]