什么样的会议规则才能保证会议的效率？

阿♂布

最近看了一些视频，在思考一些东西···随意抛出来，有兴趣的，就留留言，发表下自己的想法。反正学生组织也得开会，但大多数的会议都很没效率···

AK47

会前先定好要传达的内容，待讨论的东西。
然后开会时先把该传达的传达完，剩下要讨论的一个一个来。能立刻解决就解决，看着暂时大家也想不出什么办法解决了就让大家回去想想，有人想到办法了就再召集下会议，把办法传达下去。
主持人很关键，要制止住跑题说废话聊天调情的人~要能果断决定用谁的办法防止永无止尽地争论下去。
中国的会议一般就这样开。

阿♂布

回复 2# AK47


   我昨天看了一个会议规则的think```   你说的一些地方，我比较赞同。
   我认为开会时有两个东西最重要：一个是会议规则，一个是主持人控制会议的能力。
   其中会议主持人的角色是整个会议中最重要的部分。
   主持人无须参与讨论，是整个会议的中立角色，主持人必须毫无偏袒地执行大家约定的会议规则，同时必须控制好时间。
   会议规则的主要目的是：
   1.确保每个人都有相同的时间表达自己的观点；
   个人认为最好采取轮询的方式，也就是由主持人提出会议议题，即需要解决的问题。然后按顺序每个人一轮都只有X分钟的发言时间，时间一到，无论有没有发言结束，都必须终止发言人终止发言。X分钟到第多长，大家共同约定，约定的时间基本上能保证每个人都能最简短地将自己的观点表述清楚。如果时间制定好了，您不能再规定的时间内表达清楚自己的观点，那么自己就得承担没能在合理的时间表达自己的观点的责任。
   2.每一个需要解决的事件，都有一个最终截止完成时间；
    为了避免事情永远陷于讨论，没有结论，主持人必须有对每个发言者的总结能力。在最后一轮表述前，主持人将自己总结的每位发言者的观点，逐一轮读，与发言者确认观点。确认完后，进入表决时间。针对各个发言者的观点投票决定。
  3.选择解决问题方案的规则。
    在这个阶段中，有一个规则显得特别重要，那就是投票结果的规则。
    譬如：20个人对结果A进行投票：9个人同意，8个人反对，3个人弃权。那么这种情况下，结果A到底是通过还是不通过？
    投票规则一：必须有与会者一半人数以上同意，才能通过。那么9<20/2，不能通过；
    投票规则二：必须有参与投票者一半人数以上同意，才能通过。那么9>(9+8)/2，能通过；
    投票规则三：··················


会议讨论最容易进入人身攻击的误区，因为每个人的观点都不会相同，对事不对人口头上大家都会说，但是心里却不自觉将别人与自己不同的观点当成挑战自己的权威。所以，每个发言者只需要对着主持，大声说出自己的观点，在此期间，除发言者和主持人能说话外，其他人都不能插嘴和发言，可以记录。

反正开会是一件很简单的事，但是开出一场有质量和效率的会议，是一件非常困难的事。因为一个好的会议，必须得有一个清晰可执行的规则和一个优秀的主持人。

AK47

你这看的不会是辩论会的规则吧=。= 正常开会大家就要畅所欲言，不用限制什么。觉得差不多了就投票，投票僵持不下的就让主持人拍板……所以中国会议一般主持的人都是一把手。

阿♂布

你这看的不会是辩论会的规则吧=。= 正常开会大家就要畅所欲言，不用限制什么。觉得差不多了就投票，投票僵持 ...
AK47 发表于 2012-10-24 01:38

没有规则的会议，大家都畅所欲言，可能有人讲的很爽，那么相应，别人表达观点的时间就被侵占了。

听樊

我觉得开会就是一堆人聚在一起讲一堆废话，最后还得让大家散会后，总结那些废话

阿♂布

我觉得开会就是一堆人聚在一起讲一堆废话，最后还得让大家散会后，总结那些废话
听樊 发表于 2012-10-24 12:15

   大多数开会都如此···

CHRIS

讲下我的看法，工作以来会议参加了许多，包括去政府部门参加会议，在企业开会，还有各种技术会议，研讨会。

有这么几个想法，一个参会的必须是这个行业内的人，没知识，什么都听不懂，什么都说不来，讨论自然是没有的。所以第一个，这个参会人员是关键，这个决定了这场会议是走个流程呢？还是走个流程？

必须承认很多的会议其实没有什么重点，更多的是领导布置任务，要求任务更好更快的完成。

但也有例外，比如技术方面的会议。

一个会议，都有这么一个流程，汇报，接着讨论，我不认为这样的流程有什么的不好，但是如果非要说却又有许多的说法。

所以这第二点，我想要抛开所有外界的因素，假定这个不是领导的拍板大会，假定都是懂行的人参的会，假定都没有什么私人恩怨，假定都对这个会议持着很认真的态度，假定体力都很好，身体都很健康等等。

那么一个会议的流程 应该是这样的，汇报，提出问题，分组讨论，分组提出问题，汇总问题，全体讨论。

而谁来做一个仲裁呢~？ 在一个大假设下，已经不重要了，重要的只是，每个人都获得了对方的想法。

交流，互通有无才是一个会议应该达到的目的。

而结果呢？自然是最合理的那个方案得到采纳。

而最合理的方案，应该是得到各方理解的方案。

但是我必须说这样的一个流程，耗时必定不短。

因为我参加过一个类似的会议，持续了三天。

获益良多。

会议过程录成光盘，楼主有兴趣可以来看看。